sweet peadolls clothes

Usuwanie dokumentów jako jeden z elementów polityki przedsiębiorstwa

Niszczenie dokumentów jest jednym z części polityki przedsiębiorstwa. Proces taki winien mieścić równolegle dokumenty podręczne, także dokumenty archiwalne. Strategia niszczenia dokumentów musi zostać wdrożona na wszystkich pułapach jednostki, oprócz tego sprawdzona przez zewnętrznego audytora. Niszczenie dokumentów musi mieć zakres procesu ciągłego, a nie czasowego wydarzenia.

Taktyka powinna być dopasowana do procedurzwiązanych z rozrostem przedsiębiorstwa.

Segregatory i dokumentacja

Autor: Kate Ter Haar
Źródło: http://www.flickr.com

Pierwszym cyklem budowy strategii niszczenia dokumentów, jest posegregowanie wszelkich posiadanych dokumentów, jakie rozpatrywane są jako pisma poufne – porównaj tu. Są to tajne dane personalne i poufne dane ekonomiczne. Dokumenty poufne nie powinny zostać wyrzucone, bądź oddane do skupu makulatury, powinno być użyte niszczenie dokumentów. Niszczarki biurowe nie są w stanie poradzić sobie z większą liczbą pism.

Pewne niszczenie (zobacz niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe) dokumentów, jest procesem czasochłonnym i drogim. Łatwym rozwiązaniem pozbycia się takiego kłopotu jest zlecenie tego sprofilowanej firmie. Jednostka ta zapewni bezpieczeństwo danych na każdym etapie. Dużej jakości oprzyrządowanie pozwala na sprawne niszczenie dokumentów (happytree.com.pl/) z różnej grubości papieru bez konieczności wyjmowania ich z segregatorów, zdejmowania zszywek, okładek, części oprawy, rozmontowywania nośników optycznych, również innych części metalowych, lub plastiku.

Każde materiały wchodzą prosto do maszyny niszczącej. Utylizacja dokumentów jest nagrywana, a po skończonym procesie właściciel dokumentów dostaje certyfikat zaświadczający o zniszczeniu dokumentów. Utylizacja dokumentów dotyczy zniszczenia dokumentów papierowych i danych utrwalonych na nośnikach informatycznych. Przebieg niszczenia dokumentów podlega ścisłym regułom, jakie określają międzynarodowe zasady.

Więcej informacji: niszczenie dokumentów

Do solidności i uwagi przy gromadzeniu, również niszczeniu dokumentów winna nakłaniać właścicieli głównie myśl o ochronie ich jednostki. Zabezpieczenie danych dotyczących umów i dostawców, wyciągów bankowych, lecz też danych personalnych pracowników zabezpiecza przed ich przywłaszczeniem.